Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: November 2024
Mandatum verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, nutzen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Verantwortlicher
1. Datenerhebung
Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
Nutzungsdaten
IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Zugriffszeit
Kommunikationsdaten
Nachrichten über Kontaktformulare, E-Mail-Korrespondenz
Cookie-Daten
Präferenzen und Sitzungsinformationen
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Grundlagen:
-
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketing-Kommunikation und optionale Cookies
-
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen
-
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für den Betrieb und die Verbesserung unserer Website
-
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für steuerliche und regulatorische Anforderungen
3. Verwendung Ihrer Daten
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Bearbeitung Ihrer Anfragen und Erbringung unserer Dienstleistungen
- Kommunikation bezüglich Ihrer Mandate
- Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
- Versand von Informationen über relevante Rechtsentwicklungen (mit Ihrer Einwilligung)
4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur solange es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontaktformular-Anfragen | 3 Jahre |
| Mandatsunterlagen | 10 Jahre nach Abschluss |
| Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre (gesetzliche Pflicht) |
| Marketing-Daten | Bis zum Widerruf |
5. Datensicherheit
Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
Verschlüsselung
SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Sichere Server
Hosting in zertifizierten Schweizer Rechenzentren
Zugangskontrolle
Strenge Zugangsberechtigungen für Mitarbeitende
Regelmässige Audits
Kontinuierliche Überprüfung der Sicherheitsmassnahmen
6. Drittanbieter
Wir nutzen folgende externe Dienste:
- Google Analytics: Zur Analyse der Website-Nutzung (anonymisiert)
- OpenStreetMap: Für die Kartenintegration
- Google Fonts: Für die Schriftartenbereitstellung
7. Internationale Datenübermittlung
Bei der Nutzung externer Dienste können Daten in Länder ausserhalb der Schweiz und des EWR übermittelt werden. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien ein angemessenes Datenschutzniveau sicher:
- Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
- Angemessenheitsbeschlüsse
- Verbindliche Unternehmensregeln (BCR)
8. Ihre Rechte
Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Widerruf der Einwilligung
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: [email protected]
9. Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern, Schweiz
10. Cookies
Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
11. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie gesondert.